Otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty w 2023 roku

  Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie      (tj. Dz.U. z 2022 roku  poz. 1327 ze zm.) oraz uchwały Nr LIV/454/2022 z dnia 24 listopada 2022 roku  w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Gminy Wronki z organizacjami pozarządowymi oraz innymi uprawnionymi podmiotami, na rok 2023.”             

BURMISTRZ MIASTA  I  GMINY  WRONKI

 o g ł a s z a

otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty w 2023 roku

Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w obszarze, którego konkurs dotyczy  

I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w obszarze:                               

OCHRONA ZWIERZĄT

Cele zadania: realizacja zapisów  Ustawy o ochronie zwierząt dotyczących obowiązku odławiania bezdomnych zwierząt, zapewnienia im miejsca w schronisku dla zwierząt, dbanie o ich obligatoryjną sterylizację lub kastrację oraz poszukiwanie dla nich właścicieli, promowanie idei pomocy dla zwierząt oraz przeciwdziałanie przejawom łamania praw zwierząt.

Uwaga:

Przewidziane kwoty na realizację zadań wynikają z projektu budżetu gminy Wronki na 2023 rok i mogą one ulec zmianie.

II. Zasady przyznawania dotacji

1.Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie powierzenia lub wsparcia wymienionych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ich realizację w rozumieniu zapisów ustawy z dn. 24.04.2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz.U. z 2022r., poz. 1327 ze zm.), ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych    ( Dz.U.  z 2022r. poz. 1634 ze zm.). 

2.W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na to zadanie, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W takim przypadku oferent będzie mógł odstąpić od realizacji zadania lub realizować je w ograniczonym zakresie sporządzając aktualizację kosztów (koszt całkowity realizacji zadania może być umniejszony o kwotę nieprzyznanej dotacji) oraz planu i harmonogramu działań.  

3. Oferta musi spełniać wszystkie warunki formalne ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w niniejszym ogłoszeniu

4. Aby wydatek był kwalifikowany musi zostać poniesiony w terminach ustalonych w umowie.                          5. Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych.

6. Oferent zobowiązany jest w szczególności wypełnić punkt III. 5 oferty tj. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego oraz pkt. III. 6 tj. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego. Nieosiągnięcie rezultatów określonych w ofercie może skutkować proporcjonalnym zwrotem dotacji.

7. Oferta uznana będzie przy jej ocenie formalnej, za poprawną gdy:

1) została sporządzona na właściwym formularzu,

2) jest zgodna z celami i założeniami konkursu,

3) podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia, czyli działalność statutowa podmiotu zgadza się ze sferą zadań publicznych będących przedmiotem konkursu,

4) została złożona w wymaganym terminie podanym w niniejszym ogłoszeniu,

5) została podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu składającego ofertę,

6) jest czytelna i zostały wypełnione i zakreślone wszystkie wymagane rubryki/zapisy (nie jest dopuszczalne pozostawienie pól pustych w składanej ofercie, w takim przypadku należy wpisać „nie dotyczy”),                      7) kosztorys nie zawiera błędów formalno - rachunkowych, a koszty zostały poprawnie skalkulowane,

8) załączono wszystkie wymagane w ogłoszeniu załączniki, podpisane i opisane jak zapisano w pkt. V. ust.2 niniejszego ogłoszenia.

8.Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów wymienionych w pkt. II ust.7 będzie skutkować odrzuceniem oferty  i niedopuszczeniem jej do dalszej oceny merytorycznej.

9. Podmioty uczestniczące w otwartym konkursie ofert i ubiegające się o dotację na realizację zadania powinny spełniać następujące warunki ogólne:

a) posiadać osobowość prawną lub upoważnienie jednostki nadrzędnej, mającej osobowość prawną do złożenia oferty i podpisania umowy, do dysponowania środkami finansowymi oraz do ich rozliczenia,

b) posiadać doświadczenie i umiejętności w realizacji działań, których dotyczy składana przez nich oferta,

c) złożyć w terminie poprawnie i w sposób czytelny wypełnioną ofertę, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy,

d) posiadać kadrę o stosownej wiedzy, kwalifikacjach i doświadczeniu.

10. W ramach realizowanego zadania nr 1 oferent musi zagwarantować:

a) gotowość schroniska do przyjęcia w ciągu roku do 40 psów,

b) obligatoryjną sterylizację i kastrację,

c) usypianie ślepych miotów pochodzących od psów dostarczonych do schroniska

d) zapewnienie opieki weterynaryjnej psom przekazanym do schroniska,

e) poszukiwanie właścicieli dla dostarczonych do schroniska psów,

f) oznakowanie dostarczonych psów za pomocą chipa lub w inny sposób,

g) utrzymywanie przyjętych psów w schronisku,

h) sterylizacja, kastracja do 30 kotów wolno żyjących dostarczonych przez Straż Miejską oraz zapewnienie opieki nad nimi do czasu zakończenia hospitalizacji,

i) posiadania przez okres realizacji zadania wymaganych prawem zezwoleń.

11. W ocenie merytorycznej zadania nr 1 ofert Zlecający zadanie będzie brał pod uwagę przede wszystkim:

a) gwarancję realizacji powierzonych przez gminę zadań zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 sierpnia 1977 r. o ochronie zwierząt (Dz.U.2022r. poz. 572 ze zm.), rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 czerwca 2004 w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r., Nr 158, poz. 1657) oraz ustawą z dnia 13 września 1996 roku  o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2022r. poz. 2519),

b) odległość schroniska od gminy Wronki, w związku z tym, że transport bezdomnych zwierząt zapewnia zlecający zadanie.

III. Terminy i warunki realizacji zadań

1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania dotacji określone zostaną w umowach zawartych pomiędzy oferentem, a gminą Wronki.

2. Środki pochodzące z dotacji można wykorzystać od dnia podpisania umowy na wsparcie bądź powierzenie realizacji zadania publicznego. Środki własne można wykorzystać od początku realizacji zadania publicznego.

3. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w ofercie, zgodnie                z obowiązującymi przepisami i zawartą umową.  

4. W trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonych  w kalkulacji przewidywanych kosztów.                                                                                      

5. Jeżeli dany wydatek finansowany wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20 %. Zmiany powyżej ustalonego progu wymagają zgody Burmistrza oraz formy aneksu do umowy.

6. Nie dopuszcza się możliwości wykazania wyceny wkładu rzeczowego w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania.

7. UWAGA! Oferent zobowiązuje się  do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (  Dz.U. z 2022r., poz. 2240)      z możliwością zapewnienia dostępu alternatywnego, o których mowa w art. 7 cytowanej ustawy.

8. Oferent w zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem        i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych,  postępuje zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia                o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych w tym ustawy z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych osobowych.

IV. Termin i miejsce składania ofert

1.Oferty wraz z załącznikami należy składać do 11 stycznia 2023 roku do godziny 15:30 w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta i Gminy we Wronkach ul. Ratuszowa 5. Oferty należy składać w zaklejonych              i opieczętowanych kopertach z opisem „Oferta na realizację zadania publicznego w 2023 roku w obszarze „Ochrona zwierząt”.

2.Oferty złożone lub doręczone po terminie, nie będą rozpatrywane z przyczyn formalnych.

V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

1. Oferty muszą być przygotowane zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24.10.2018r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).

2. Do oferty należy dołączyć:

     1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sadowego, innego właściwego  rejestru lub ewidencji, zgodnego z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany,

    2) statut podmiotu,

    3) informację zawierającą nr rachunku bankowego oferenta podpisaną przez osobę/osoby upoważnione do zawierania i podpisywania umów, ( nr rachunku bankowego można podać w pkt. II.1 składanej oferty, w którym zawarte są dane oferenta).

    4) referencje jednostek, na zlecenie których Oferent realizował zadania o takim samym profilu jak przedmiot konkursu z ostatnich trzech lat,

   5) udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu schroniska dla zwierząt.

   6) wykaz osób, które będą realizowały przedmiot konkursu, w tym informacje o posiadanym doświadczeniu      i kwalifikacjach tych osób.

   Załącznik nr 4, 5, 6 dotyczy oferty złożonej na zadanie nr 1.

3. W przypadku złożenia kserokopii załączników, osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o przyznanie dotacji powinna potwierdzić je na każdej stronie za zgodność odpisu            z oryginałem wraz z datą potwierdzenia. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, należy podpisać się na złożonym druku oferty i załącznikach z pełnego imienia i nazwiska z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

4. Kryteria oceny ofert określa art. 15 ust.1 ustawy  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

5. Złożone oferty będą zaopiniowane pod względem formalnym i merytorycznym przez komisję konkursową powołaną zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Wronki.

6. Zasady działania komisji powołanej do opiniowania ofert określone zostaną w załączniku zwanym regulaminem do zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Wronki w sprawie powołania komisji konkursowej do opiniowania złożonych ofert na realizację zadań publicznych.

7. Konkurs ofert rozstrzyga Burmistrz MiG Wronki po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

8. Rozpatrzenie ofert nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni od terminu składania ofert- wskazanego w pkt. IV niniejszego ogłoszenia.

9. Od decyzji Burmistrza Miasta i Gminy Wronki w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

10. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone w BIP, na tablicach ogłoszeń Urzędu oraz na stronie internetowej Urzędu  niezwłocznie po wyborze ofert.

11. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Referat Ochrony Środowiska Urzędu Miasta i Gminy Wronki tel. 67 2545 336 oraz Referat Promocji i Rozwoju Lokalnego, tel. 67 2545 312.

VI. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym  i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o pożytku publicznym  i o wolontariacie.

ROK 2021

Ochrona zwierząt

ROK 2022

Ochrona zwierząt

                                                                                                                     Burmistrz

                                                                                                          Miasta i Gminy Wronki

                                                                                                              Mirosław Wieczór

Wronki, dnia 20 grudnia 2022 roku