Konkurs ofert na realizację zadań publicznych w 2024 roku - kultura, kultura fizyczna i ochrona zdrowia

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2023 r. poz. 571) oraz uchwały Nr LXII/583/2023 z dnia 30 listopada 2023 roku w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy gminy Wronki z organizacjami pozarządowymi oraz innymi uprawnionymi podmiotami na rok 2024”

BURMISTRZ

MIASTA I GMINY  WRONKI

ogłasza

otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty w 2024 roku

Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych i podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w obszarach, których dotyczy konkurs.

I. Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w obszarach:            

A. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej

 Cele zadania – propagowanie sportu i zdrowej rywalizacji sportowej wśród dzieci, młodzieży oraz dorosłych,  rozwój i doskonalenie sprawności fizycznej, propagowanie zdrowego oraz aktywnego stylu życia, organizacja czasu wolnego dla mieszkańców gminy Wronki, integracja poprzez organizację i udział w  imprezach, zawodach, rozgrywkach, turniejach, festynach, promocja gminy Wronki poprzez udział i organizację wydarzeń o charakterze sportowym

Środki pochodzące z dotacji dla klubów sportowych mogą być przeznaczone na dofinansowanie kosztów , które są bezpośrednio związane z realizowanym zadaniem i niezbędne do jego realizacji m.in.: wynagrodzenia kadry trenerskiej, pokrycia kosztów sędziowskich, kosztów transportu, zakupu drobnego sprzętu sportowego i strojów sportowych, opłat związanych z funkcjonowaniem stowarzyszenia, klubu sportowego (m.in. koszty korzystania z obiektów sportowych dla celów prowadzenia szkolenia sportowego, energii elektrycznej, ubezpieczeń, badań lekarskich, opieki medycznej, opłat startowych, wpisowych, licencji itp.).

Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane:

Wydatki związane z działalnością gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, a w szczególności:

1) transfery zawodnika z innego klubu sportowego,

2) kary nałożone na klub lub zawodników klubu,

3) zobowiązania klubu wynikające z kredytów, pożyczek i kosztów obsługi,

4) ekwiwalenty (z wyłączeniem sędziowskiego),

5) nagrody finansowe/stypendia wypłacane uczestnikom projektu.

B. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, działalność na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn, działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym

Cele zadania: wzmocnienie świadomości historycznej mieszkańców, rozwój działalności kulturalnej, edukacja historyczna i społeczna w tym upamiętnianie wydarzeń rocznicowych, podtrzymywanie tradycji narodowej i obywatelskiej oraz integracja społeczna wronieckich seniorów

C. Ochrona i promocja zdrowia oraz działalność na rzecz osób niepełnosprawnych

Cele zadania: zorganizowanie działań na rzecz wzrostu świadomości społecznej o stanie zdrowia, profilaktyce zdrowotnej, zdrowego trybu życia ze szczególnym uwzględnieniem osób chorych i osób z niepełnosprawnościami, aktywizacja i integracja tych osób oraz wzajemna pomoc.

Uwaga:

Przewidziane kwoty na realizację zadań wynikają z projektu budżetu gminy Wronki na 2024 rok i mogą one ulec zmianie.

II. Zasady przyznawania dotacji

1. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie powierzenia lub wsparcia wymienionych zadań wraz z udzieleniem dotacji na ich realizację w rozumieniu zapisów ustawy z dn. 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2023 r. poz. 571) , ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych  (Dz.U. z 2023 r. poz. 1270 ze zm.).

2. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na to zadanie, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W takim przypadku oferent będzie mógł odstąpić od realizacji zadania lub realizować je w ograniczonym zakresie sporządzając aktualizację kosztów (koszt całkowity realizacji zadania może być umniejszony o kwotę nieprzyznanej dotacji) oraz planu i harmonogramu działań.

3. Oferta musi spełniać wszystkie warunki formalne ustalone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w niniejszym ogłoszeniu.

4. Aby wydatek był kwalifikowany musi zostać poniesiony w terminach ustalonych w umowie.

5. Niedozwolone jest podwójne finansowanie wydatku czyli zrefundowanie całkowite lub częściowe danego wydatku dwa razy ze środków publicznych.

6. Oferent zobowiązany jest w szczególności wypełnić punkt III. 5 oferty tj. Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania publicznego oraz pkt. III. 6 tj. Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego. Nieosiągnięcie rezultatów określonych w ofercie może skutkować proporcjonalnym zwrotem dotacji.

7. Oferta uznana będzie przy jej ocenie formalnej, za poprawną gdy:

1) została sporządzona na właściwym formularzu,

2) jest zgodna z celami i założeniami konkursu,

3) podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia, czyli działalność statutowa podmiotu zgadza się ze sferą zadań publicznych będących przedmiotem konkursu,

4) została złożona w wymaganym terminie podanym w niniejszym ogłoszeniu,

5) została podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu składającego ofertę,

6) jest czytelna i zostały wypełnione i zakreślone wszystkie wymagane rubryki/zapisy (nie jest dopuszczalne pozostawienie pól pustych w składanej ofercie, w takim przypadku należy wpisać w miejscu przeznaczonym na opis „nie dotyczy”),

7) kosztorys nie zawiera błędów formalno-rachunkowych, a koszty zostały poprawnie skalkulowane,

8) załączono wszystkie wymagane w ogłoszeniu załączniki, podpisane i opisane jak zapisano w pkt. V. ust. 3 niniejszego ogłoszenia.

5.Niespełnienie któregokolwiek z kryteriów wymienionych w pkt. II ust.7 będzie skutkować odrzuceniem oferty i niedopuszczeniem jej do dalszej oceny merytorycznej.

III. Terminy i warunki realizacji zadań

1. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania dotacji określone zostaną w umowach, zawartych pomiędzy oferentem, a gminą Wronki.

2. Środki pochodzące z dotacji można wykorzystać od dnia podpisania umowy na wsparcie bądź powierzenie realizacji zadania publicznego. Środki własne można wykorzystać od początku realizacji zadania publicznego.

3. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w ofercie, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zawartą umową.

4. W trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonych  w kalkulacji przewidywanych kosztów.

5. Jeżeli dany wydatek finansowany wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20 %. Zmiany powyżej ustalonego progu wymagają zgody Burmistrza oraz formy aneksu do umowy.

6. Nie dopuszcza się możliwości wykazania wyceny wkładu rzeczowego w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania.

7. Oferent zobowiązany jest do zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, co najmniej w zakresie określonym przez minimalne wymagania, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2022 r., poz. 2240) z możliwością zapewnienia dostępu alternatywnego, o których mowa w art. 7 cytowanej ustawy.

8. Oferent w zakresie związanym z realizacją zadania publicznego, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych,  postępuje zgodnie z postanowieniami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1) oraz wydanych na jego podstawie krajowych przepisach z zakresu ochrony danych osobowych w tym ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych.

IV. Termin i miejsce składania ofert

1. Oferty należy składać do 25 stycznia 2024 roku  do godziny 15:30 w Biurze Obsługi Interesanta (parter) Urzędu Miasta i Gminy we Wronkach ul. Ratuszowa 5. Oferty należy składać w  zaklejonych i opieczętowanych kopertach z opisem „Oferta na realizację zadania publicznego w 2024 roku. Zadanie z zakresu obszaru A, lub B lub C (wpisać nazwę obszaru, którego oferta dotyczy).

2. Oferty złożone lub doręczone po terminie nie będą rozpatrywane z przyczyn formalnych.

V. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

1.Oferty z obszaru A,B,C muszą być przygotowane zgodnie z wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057)

 2. Do oferty należy dołączyć:

1) kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego właściwego  rejestru lub ewidencji, zgodnego z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany,

2) statut organizacji,

3) informację zawierającą nr rachunku bankowego oferenta, podpisaną przez osoby upoważnione  do zawierania i podpisywania umów (nr rachunku bankowego można podać w pkt. II.1 składanej oferty, w którym zawarte są dane oferenta).

4) oddziały terenowe (nie posiadające osobowości prawnej), dołączają odpowiednie aktualne pełnomocnictwo zarządu głównego do składania wniosku o dotację na realizację zadania publicznego, podpisywania umów w tym zakresie, dysponowania uzyskanymi funduszami i dokonywania rozliczeń z tych funduszy.

3. W przypadku złożenia kserokopii załączników, osoba uprawniona do reprezentowania podmiotu składającego ofertę o przyznanie dotacji powinna potwierdzić je na każdej stronie za zgodność odpisu z oryginałem wraz z datą potwierdzenia. Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, należy podpisać się na złożonym druku oferty i załącznikach z pełnego imienia i nazwiska z zaznaczeniem pełnionej funkcji.

4. W przypadku składania przez podmiot więcej niż jednej oferty w danym konkursie, wymagany jest jeden komplet załączników (dołączony do jednej z ofert z odpowiednią adnotacją na pozostałych ofertach).

5. Kryteria oceny ofert określa art. 15 ust.1 ustawy  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz regulamin pracy komisji konkursowej opiniującej złożone oferty.

6. Złożone oferty będą zaopiniowane  przez komisję konkursową powołaną zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Wronki.

7. Zasady działania komisji powołanej do opiniowania ofert określone zostaną w załączniku zwanym regulaminem do zarządzenia Burmistrza Miasta i Gminy Wronki w sprawie powołania komisji konkursowej do opiniowania złożonych ofert na realizację zadań publicznych.

8. Konkurs ofert rozstrzyga Burmistrz Miasta i Gminy Wronki po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

9. Rozpatrzenie ofert nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do 30 dni od upływu terminu składania ofert- wskazanego w pkt. IV niniejszego ogłoszenia.

10. Od decyzji Burmistrza Miasta i Gminy Wronki w sprawie wyboru oferty i udzielenia dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

11. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Wronki (II piętro) oraz na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Wronki i na stronie Biuletynu Informacji Publicznej,  niezwłocznie po wyborze ofert.

12. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Referat Promocji i Rozwoju Lokalnego, tel. 67 2545 312.

VI. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy o pożytku publicznym i o wolontariacie – określa załącznik do ogłoszenia.

                                                                                                          Burmistrz

                                                                                                 Miasta i Gminy Wronki

                                                                                                     Mirosław Wieczór

Wronki, 3 stycznia 2024 r.