Wronki, dnia 30 grudnia 2021 r.
M-GOPS-3011/ 23 /21
ZAPYTANIE OFERTOWE O CENĘ
na wykonanie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu zamieszkania
Zapytanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2021r. poz. 1129) – art. 4. pkt.8.
Zawartość zapytania:
1.Część informacyjna
2.Formularz dla Oferentów
Pełna nazwa Zamawiającego:
Gmina Wronki
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej we Wronkach
reprezentowany przez Dyrektora Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wronkach adres:
ul. Powstańców Wlkp. 23
64-510 Wronki
tel. 67 2540 044
fax . 67 2540 044
REGON 004613395
NIP 7871854329
e-mail mgopswronki@gmail.com
Godziny urzędowania: poniedziałek: od 8:00 do 16:00, wtorek-piątek od 7:30 do 15:30
Ilekroć w zapytaniu ofertowym o cenę jest mowa o Zamawiającym należy przez to rozumieć
Gmina Wronki, Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej we Wronkach, ul. Powstańców Wlkp. 23, 64-510 Wronki
Ilekroć w zapytaniu ofertowym o cenę będzie mowa o Wykonawcy należy przez to rozumieć
osobę fizyczną, prawną, do której kierowane jest zapytanie ofertowe o cenę.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z
zaburzeniami psychicznymi (dzieci, młodzież, osoby dorosłe) w miejscu zamieszkania, świadczonych przez:
Usługi mogą być świadczone w dowolnych dniach tygodnia, w godzinach ustalonych wspólnie przez specjalistę (wykonawcę usługi) i rodzicem dziecka / osobę dorosłą objętą SUO.
Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z dojazdami do oferenta ani ewentualnymi przejazdami podczas świadczenia wyżej wymienionych usług opiekuńczych. Do czasu świadczenia usług opiekuńczych wlicza się wyłącznie czas wykonywania usług, nie wlicza się natomiast w szczególności czasu dojazdu Wykonawcy do osoby, w stosunku do której świadczone są usługi opiekuńcze, ani jego powrotu do miejsca zamieszkania.
Planowana liczba osób objętych usługami specjalistycznymi:
a) Osoby z zaburzeniami psychicznymi: 1 dziecko
Liczba godzin i osób objętych usługami, może ulec zmianie i nie można jej określić dokładnie ze względu na specyfikę zamówienia, którą cechuje zmienność potrzeb klientów .
Zakres usług, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. u. 2005r. Nr 189 poz. 1598 ze zm.) w szczególności:
1) rehabilitacja fizyczna i usprawnienie zaburzonych funkcji organizmu zgodnie z zaleceniami lekarskimi specjalisty psychiatry, współpraca ze specjalistami w zakresie wspierania psychologiczno – pedagogicznego i edukacyjno – terapeutycznego zmierzającego do wielostronnej aktywizacji osoby korzystającej ze specjalistycznych usług opiekuńczych;
2) uczenie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, w tym zwłaszcza:
a) kształtowanie umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych i umiejętności społecznego funkcjonowania, motywowanie do aktywności, leczenia i rehabilitacji, prowadzenia treningów umiejętności samoobsługi i umiejętności społecznych oraz wspieranie, także w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych;
b) pielęgnacja jako wspieranie procesu leczenia;
c) rehabilitacja fizyczna i usprawnienie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (dz. U z 2018r. poz. 1510 ze zm.)
d) zapewnienie dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno – wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w ustawie o ochronie zdrowia psychicznego.
Godzina usługi to liczone faktycznie przepracowane z klientem, bez czasu dojazdu lub dojścia do miejsca zamieszkania klienta. Rozliczenie za wykonanie usługi następować będzie miesięcznie po otrzymaniu rachunku, faktury.
Określona liczba godzin świadczenia usług stanowi ich maksymalną ilość, przy czym zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowane godziny.
Warunki płatności to:
Dopuszcza się możliwość złożenia oferty częściowej tj:
na wykonanie specjalistycznych usług opiekuńczych u osób z zaburzeniami psychicznymi w miejscu zamieszkania w zakresie rehabilitacji ruchowej
II. WYKAZ WARUNKÓW I WYMAGANYCH DOKUMENTÓW, KTÓRE WINIEN DOSTARCZYĆ WYKONAWCA
Osoba wykonująca specjalistyczne usługi opiekuńcze dla dzieci z zaburzeniami psychicznymi
musi spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z
dnia 22 września 2005r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz.U.2005r. Nr 189 poz. 1595 ze zm.) tj.:
1. Posiadać kwalifikacje do wykonywania zawodu:
- pracownika socjalnego, psychologa, pedagoga, logopedy, terapeuty zajęciowego, pielęgniarki, asystenta osoby niepełnosprawnej, opiekunki środowiskowej, specjalisty w zakresie rehabilitacji medycznej, fizjoterapeuty lub innego zawodu dającego wiedzę i umiejętności pozwalające świadczyć określone specjalistyczne usługi.
2. Wykazać się najmniej półrocznym stażem w jednej z następujących instytucji wskazanych
w § 3 ust. 2 ww. rozporządzenia:
1) szpitalu psychiatrycznym;
2) jednostce organizacyjnej pomocy społecznej dla osób z zaburzeniami psychicznymi;
3) placówce terapii lub placówce oświatowej, do której uczęszczają dzieci z zaburzeniami rozwoju lub upośledzeniem umysłowym;
4) ośrodku terapeutyczno – edukacyjno – wychowawczym;
5) zakładzie rehabilitacji;
6) innej jednostce niż wymienione w pkt 1-5, świadczącej specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi.
3. Osoby świadczące usługi, o których mowa w § 2 pkt 1 lit. a w/w Rozporządzenia muszą posiadać przeszkolenie i doświadczenie w zakresie:
1) umiejętności kształtowania motywacji do akceptowanych przez otoczenie zachowań;
2) kształtowania nawyków celowej aktywności;
3) prowadzenia treningu zachowań społecznych.
4. Posiadać udokumentowanie przeszkolenia w zakresie przeprowadzenia treningu umiejętności społecznych o których mowa w § 3 pkt. 4 w/w Rozporządzenia
III. OPIS SPOSOBU PODANIA CENY:
1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową 1 godziny usługi tak, aby
obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki
stawiane przez Zamawiającego.
2. Cena ofertowa podana w formularzu ofertowym nie ulegnie zmianie przez cały okres trwania umowy.
IV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ
Do udzielania informacji w sprawie niniejszego postępowania Zamawiający upoważnił:
Wioleta Kaszkowiak, nr tel. 67 2540 044
Dopuszczalną formą kontaktu Wykonawcy z Zamawiającym jest telefon: 67 2540 044, faks: 672540 044, poczta elektroniczna e-mail: mgopswronki@gmail.com
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA WAŻNEJ OFERTY:
1.Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta)
zaadresowanym i opisanym:
Nadawca
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)
Adresat:
Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej we Wronkach
ul. Powstańców Wlkp. 23
64-510 Wronki
Oferta na:
„Wykonywanie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób
z zaburzeniami psychicznymi w miejscu zamieszkania 23_2020”
NIE OTWIERAĆ PRZED: 10 stycznia 2022 r. godz. 15.00
2. Oświadczanie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2,
3. Wykonawca obowiązany jest przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami zapytania ofertowego o cenę.
4. Ofertę należy złożyć w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania
6. Do oferty należy załączyć :
- dokument potwierdzający wykształcenie,
- inne dodatkowe dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje i umiejętności,
- udokumentowany staż pracy w jednostkach wymienionych w § 3 wyżej wymienionego rozporządzenia,
- posiadane referencje z dotychczasowych miejsc pracy,
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej zaklasyfikowanej zgodnie z przedmiotem zapytania
Wykonawcy w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS –rejestrze przedsiębiorców albo w Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub Pełnomocnika.
Zamawiający uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie naniesiony znak, z którego można odczytać co najmniej nazwisko podpisującego, a jeżeli ten znak jest nieczytelny lub nie zawiera pełnego imienia i nazwiska (podpis skrócony) to znak musi być uzupełniony w formie pieczęci, z którego można odczytać co najmniej nazwisko podpisującego.
VI. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ:
Dostawca jest związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
VII. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Zamawiający zawrze z oferentem, umowę na okres od dnia podpisania umowy 2022 do grudnia 2022r.
Okres realizacji przedmiotu zamówienia będzie od dnia podpisania umowy 2022r. do grudnia 2022r.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
1. Ofertę można złożyć w: Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej we Wronkach ul.
Powstańców Wlkp. 23, 64-510 Wronki, pokój nr 5 lub listownie
2. Termin złożenia oferty upływa dnia 10 września 2022r. o godz. 15.00 UWAGA - za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
3. Otwarcie ofert nastąpi dnia 11 stycznia 2022r. o godz. 13.00 w siedzibie Zamawiającego,
mieszczącej się Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej we Wronkach ul. Powstańców Wlkp. 23, 64-510 Wronki, pokój nr 5
IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSÓB OCENY OFERTY
Tryb postępowania: rozpoznanie rynku
Kryteria wyboru:
1. Zamawiający stosuje przy wyborze oferty kryterium kwalifikacji, kryterium doświadczenia oraz kryterium niższej ceny.
2. Cena brutto jednej godziny (60 minut) świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych – 100 % (podana cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, tj. dojazd do miejsca zamieszkania, narzędzia dydaktyczno – naukowe, ect.);
3. Zamawiający podpisze z wybranym Wykonawcą umowę na realizację zamówienia;
4. Umowa na realizację zamówienia zostanie zawarta z oferentem, który przedłożył ofertę o najniższej cenie, a jednocześnie posiada wymagane do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych kwalifikacje i doświadczenie.
5. W toku badania oferty zamawiający może żądać udzielenia przez oferenta wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
6. Ocenie według kryterium zostaną poddane jedynie oferty nie odrzucone – ważne
7. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spośród ofert nie odrzuconych – ważnych,
zawierająca najniższą cenę realizacji zamówienia.
X. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO:
Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą , który zostanie poinformowany
o terminie zawarcia umowy.
XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA WNIESIENIA ZABEZPIECZENIA:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy.
XII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH SPRZEDAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
Ponieważ szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 30.000 euro – nie stosuje się Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych ((t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późniejszymi zmianami.) art.4. pkt.8. – nie stosuje się protestów i odwołań.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Zgodnie z art. 13 ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (Dz. U UE L 119 z 4.05.2016r. ze zm.) informuje, iż:
- podmioty uczestniczące w realizacji zlecenia;
Weronika Klimuntowska - Nawrocka
(Dyrektor Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej we Wronkach)
.......................................................
/pieczęć zamawiającego/