Nabór kandydatów na stanowisko pomocy administracyjnej

Urząd  Miasta  i  Gminy  Wronki

poszukuje  pracownika na umowę o pracę na czas określony

w pełnym wymiarze czasu pracy

na stanowisko pomocy administracyjnej w Referacie Organizacyjnym

(w celu zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy)

I. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1.      Wykonywanie różnych, drobnych prac administracyjno- biurowych, m.in.:

1)      pisanie pism na komputerze,

2)      kompletowanie dokumentacji wnioskowej i analiza wniosków pod kątem spełnienia wymogów formalnych,

3)      przygotowywanie wydruków korespondencji,

4)      odbieranie połączeń telefonicznych i kierowanie ich do pracowników merytorycznych,

5)      odbieranie połączeń telefonicznych i udzielanie informacji związanych z pracą Urzędu,

6)      kserowanie dokumentów,

7)      ewidencjonowanie faktur,

8)      prace pomocnicze w zakresie spraw związanych z wysyłką, segregacją i rejestracją korespondencji,

9)      prowadzenie rejestrów i ewidencji spraw,

10)  archiwizacja dokumentów,

11)  wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika Referatu Organizacyjnego.

2.      Obsługa techniczna spotkań i narad odbywających się w Urzędzie.

3.      Porządkowanie materiałów biurowych i kancelaryjnych.

4.      Obowiązkiem pracownika jest dbałość o estetykę i porządek w miejscu pracy.

5.      Z tytułu swojego stanowiska pracownik ma dostęp do wielu akt i uczestniczy w rozmowach mających charakter tajemnicy służbowej, dlatego zobowiązany jest do bezwzględnego zachowania tajemnicy służbowej i państwowej.

II.  Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

Kandydatem na ww. stanowisko pracy może być osoba, która posiada:

1)        obywatelstwo polskie,

2)        pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta  z pełni praw publicznych,

3)        wykształcenie co najmniej zasadnicze,

oraz:

1)        cieszy się nieposzlakowaną opinią,

2)        nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

III. Rozmowy kwalifikacyjne odbędą się w dniu 30 lipca 2024 r.

IV. Przewidywany  termin  nawiązania  stosunku  pracy -  od dnia 1 sierpnia 2024 r.

V. Osoby zainteresowane proszone są o złożenie wymaganych dokumentów w terminie do dnia 26 lipca 2024 r. tj.:

1)      Wypełniony kwestionariusz osobowy wg załączonego wzoru.

2)      Kserokopia dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, staż pracy, kwalifikacje   i umiejętności.

3)      List motywacyjny.

4)      Podpisane oświadczenia o:

a)      braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane                             z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

b)      posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;

c)      korzystaniu z pełni praw publicznych.

Do dokumentów należy dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych tj. klauzulę: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)  oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o  pracownikach samorządowych”.

Na kopercie proszę dopisać słowa "Zapotrzebowanie na stanowisko  pomocy administracyjnej”.

VI. Informacje podstawowe dotyczące przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Miasta  i Gminy Wronki:   

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku   z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), obowiązującego od 25 maja 2018 r., informuję, iż:

1.      Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta i Gminy Wronki, ul. Ratuszowa 5, 64-510 Wronki. Kontakt z administratorem jest możliwy także za pomocą adresu mailowego: poczta@wronki.pl,

2.      Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Aleksandra Cnota-Mikołajec. Kontakt                     z inspektorem jest możliwy za pomocą adresów mailowych: aleksandra@eduodo.pl lub iod@eduodo.pl,

3.       Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko pracownicze na podstawie:

•          art. 6 ust. 1 lit. c RODO - realizacja obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikająca  z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

•          art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających  z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora,

•          art. 6 ust. 1 lit. a RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w przypadku, gdy dane nie są przetwarzane na podstawie ustawy    z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy oraz ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.  o pracownikach samorządowych.

4.      Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

5.      Dane osobowe niezatrudnionych kandydatów przechowywane będą przez okres 3 miesięcy od dnia zatrudnienia wybranego kandydata, a następnie komisyjnie zniszczone. Dokumenty wyłonionego kandydata zostaną dołączone do akt osobowych.

6.      Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych,

7.      Ma Pani/Pan prawo żądania od Administratora:

a)      dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich pierwszej kopii,

b)      do sprostowania (poprawiania) swoich danych,

c)      do usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 17 RODO oraz art. 18 RODO,

d)      do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na zasadach opisanych w art. 21 RODO,

e)      do przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO,

f)       prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,

g)      prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli dane przetwarzane były na jej podstawie.

W celu skorzystania oraz uzyskania informacji dotyczących praw określonych powyżej (lit. a-g) należy skontaktować się z Administratorem lub z Inspektorem Danych Osobowych.

8.      Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, a od 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE,

9.      Podanie danych wymaganych przepisami jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji,  konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w jej procesie.

10.  Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu oraz nie będą przetwarzane  w sposób zautomatyzowany.

Wronki, dnia 8 lipca 2024 r.                                                            

 Burmistrz

Miasta i Gminy Wronki

Rafał  Zimny